Módulos que hacen más productiva tu flota

Mantenimiento

Este módulo te permite administrar la gran cantidad de información que se genera en este proceso, tales como: tipo de mantenimiento, frecuencia de ejecución de las tareas, distancias recorridas, costos, proveedores, repuestos, almacén, tiempos, mecánicos, entre otros. Además se integra con CheckList y otros informes de costos e indicadores.

Planes de Mantenimiento
Órdenes de Trabajo
Programación automática y manual de Mantenimiento
Rutinas con frecuencia fija y Rutinas cíclicas
Administración de Mecánicos y tiempos de taller
Control de tiempos para calcular Disponibilidad de Mantenimiento

Combustible

Sabemos que el combustible es uno de los rubros más costosos en la gestión de la flota, y por eso hemos desarrollado un módulo que te permitirá analizar detalladamente y desde diferentes puntos de vista su rendimiento y costo.

Cargue manual o mediante plantillas
Rendimiento por vehículo, por conductor o por toda la flota
Si usas el módulo de viajes, integra la liquidación de Combustible con los gastos de viaje

Checklist

Esta poderosa aplicación te permite realizar listas de chequeo a los vehículos, con el fin de tener el estado real de todas las variables que desee medir y controlar en tu flota.

Configura diferentes tipos de Checklist y sus respuestas
Define los criterios con los cuales un Checklist puede quedar aprobado o rechazado o en el estado que desees
Notifique a las personas indicadas en caso de que un Checklist quede en un estado determinado
Crea Checklist desde la APP

Viajes y Anticipos

Este módulo te ayuda a administrar de una forma fácil y completa la operación de tus viajes por carretera. También te ayudará a controlar el dinero entregado a los conductores para realizar los viajes.

Viajes y Rutas
Configurar gastos por Ruta
Generar y liquidar anticipos entregados a los conductores
Manejar los productos transportados
Obtener informes de rentabilidad bruta de los vehículos

Inventarios

Este módulo está diseñado para ayudarte a administrar el inventario de los almacenes de repuestos y también para automatizar el proceso de compra de los mismos, mediante el uso de un flujo de trabajo que inicia con una solicitud y finaliza con una compra.

Control de existencias. Entradas y salidas de inventario
Integración con Ordenes de Trabajo que permite descargar repuestos del almacen directamente o mediante una solicitud de consumo
Enviar enlace por email a los proveedores para que realicen cotizaciones en línea
Creación de Ordenes de Compra
Realizar conteos y traslado entre ubicaciones

Vehículos

El vehículo es el actor principal ya que la mayoría de los procesos que administra están relacionados con un vehículo.

Centraliza toda la información de los vehículos en un solo lugar
Gestiona la documentación de los vehículos junto con sus archivos
Lleva un control detallado y sin errores de los Odómetros. Conozca los kilómetros/millas recorridos en un periodo de tiempo
Visualiza en una sola gráfica todos los eventos de su flota
Lleva un registro de los conductores y su documentación

Personal

Otro componente muy importante en la gestión de la flota son las personas involucradas para el correcto funcionamiento de la operación. Sean mecánicos, jefes, ingenieros, ayudantes o gerentes todos hacen que la flota se mantenga rodando.

Gestiona la documentación de las personas: Licencias de conducción, hojas de vida, permisos, etc.
Lleva un registro detallado de auditoría de las operaciones que realiza cada persona dentro del sistema
Crea usuarios y gestione a que tienen acceso
Si son mecánicos, configura las áreas en que es experto, tales como: Motor, Pintura, Soldadura, etc. Con esto se mejora el módulo de mantenimiento

Seguridad

El módulo de seguridad te permite controlar las acciones que pueden ejecutar los usuarios y también que información pueden ver.

Crea usuarios ilimitados, sin ningún costo
Crea grupos de usuario con las acciones permitidas
Restringe los vehículos a los que puede tener acceso un usuario mediante el uso de subcuentas

Configuración

cloudFleet es una plataforma altamente configurable. Casi todo en el sistema puede adaptarse a la estructura de información que necesitas.

Configura los parámetros por distancia y/o tiempo para recibir alertas de cualquier tipo
Configura todos los catálogos y maestros de información a sus necesidades
Configura las personas que reciben determinados tipos de alertas
Configura horarios de trabajo de los vehículos para obtener indicadores de disponibilidad
Elimina configuraciones para crear nuevas